Релокация сотрудников: как организовать переезд

Для многих компаний по-прежнему важно, чтобы сотрудники приходили в офис или находились в быстрой досягаемости. Проблема в том, что не все подходящие кандидаты на самые сложные позиции живут в одном городе с вами. 

Что делать? Можно предложить кандидату релокейт или переезд в ваш населенный пункт. Еще не сталкивались с этим? Тогда дочитайте эту статью до конца. Мы разобрали основные правила и возможные проблемы.

Преимущества и недостатки релокейта

Мы в HURMA всячески поддерживаем формат удаленной работы, потому что это позволяет укомплектовать штат классными специалистами. Наш формат работы предоставляет нам такую свободу, но некоторым сферам бизнеса действительно важно иметь определенных сотрудников рядом.

Например, компания производит бытовую электронику и хочет найти нового маркетолога. Им критически важно, чтобы человек мог перед запуском рекламных кампаний подержать в руках то, что будет рекламировать. Возможно, ему придется собирать фокус-группы, а делать это на собственной кухне не лучшее решение.

Разберем плюсы и минусы релокейта. Начнем с хорошего. Корпоративные переезды дают возможность собрать команду мечты. Если вы перевозите нового сотрудника в город с большими возможностями, у него сразу повысится лояльность к компании. Он дольше продержится в штате и сохранит эффективность работы.

Теперь рассмотрим минусы. Релокейт — это дорого. Просто попросить человека бросить насиженное место не лучший старт взаимоотношений. Поэтому работодателю придется ощутимо потратиться на переезд и первое время жизни сотрудника. 

Основные же трудности скрыты в психологической адаптации. Руководству компании нужно понимать, что подобные переезды — это кардинальная смена обстановки. То есть, серьезный стресс для новичка, даже если он об этом не говорит.

Что это значит? Ему нужно уделять больше времени и внимания в период адаптации. Первое время даже опытному новичку сложно полностью включиться в работу. Сразу выставлять высокие требования — не лучшая идея.

Подписывайтесь на рассылку статей для HR и рекрутеров! Будьте в тренде с Hurma 😉

Подписаться

*

Я даю свою згоду на обробку Персональних Даних у відповідності з Політикою конфіденційності та приймаю Угоду користувача

Спасибо!

Вы подписаны!

Кому стоит и не стоит предлагать релокейт?

Перевозить каждого сотрудника финансово сложно даже крупным корпорациям. Нужно правильно подбирать позиции для релокейта, чтобы не проесть дыру в корпоративном бюджете.

Абсолютно точно не стоит перевозить руководителей среднего звена. На это идут только в крайних случаях. Например, вы начинаете развивать новое направление в компании, а в вашем городе просто нет релевантных специалистов.

Намного эффективнее выращивать среднее звено из имеющихся кадров. Они уже знают специфику компании и пользуются авторитетом среди коллег. На их раскачку не понадобится много времени.

Кому точно стоит предлагать релокейт:

1. Топ-менеджменту.
2. Руководителям отделов.
3. Узкопрофильным IT-специалистам.

Эти люди обладают уникальным набором скиллов. Первоначальные расходы и более дорогая адаптация обернутся для компании действительно выгодными вложениями.

Чтобы правильно подобрать кандидата на релокейт, нужно адекватно оценить:

1. Опыт — возможно, кандидат уже проходил релокейт. Если да, то каков был этот опыт? Важна даже смена школы и нужно ли было переезжать в другой город для поступления в вуз. Как кандидат реагировал на такие события?
2. Мотивацию — проще работать с просто жаждущими приключений людьми. Сложно, если человек убегает от проблем. Скорее всего, побег ничего не даст, проблемы будут давить на психику, и эффективного работника вы не получите.
3. Первые планы — стоит разузнать, чем собирается заниматься новый сотрудник в первое время. Он сам переедет или с семьей? Будет затворничать, хочет подружиться с кем-то в коллективе или уже имеет друзей в вашем городе?
4. Моральную стойкость — стойким проще переносить подобные потрясения и справляться с первыми трудностями. Они сэкономят время на адаптацию.

Также стоит учитывать возраст кандидата. Молодые более охотно соглашаются бросить насиженное место и проще адаптируются к новым условиям. Компания ALLIED работает в США и помогает там бизнесу проводить релокейт сотрудников. Они опросили 1000 человек и пришли к интересным выводам, в каком возрасте люди чаще соглашаются на переезды из-за работы: 

Как компании организовать релокейт сотрудника

Процесс релокейта сложный и довольно длительный. Продумайте каждый этап, чтобы все прошло максимально гладко. Для начала, нужно замотивировать кандидата на переезд. 

Не всегда деньги имеют решающую роль. Покажите фотографии офисного пространства, команды. То есть, как качественно изменится работа и карьера. Расскажите о важности занимаемой роли на новом месте. Сделайте так, чтобы человеку уже в голове было приятно почувствовать себя там.

Начните с правильно оформленного бумажного приглашения. Разумеется, вы заранее несколько раз обсудите все устно, но сотруднику проще решиться на переезд с бумагой в руках. 

Мы попросили нашего HRD рассказать о самых важных и часто встречаемых пунктах в приглашениях переехать и вот что получилось:

Для вас это хорошая возможность защититься от обвинений в случае внештатных ситуаций. В приглашении указываются все условия, и если что-то произойдет вне гарантированного списка, это справедливо не ваша ответственность.

Когда бумажный вопрос утрясен, можно начинать заниматься организацией релокейта. Обычно процесс ведет сам HR, чтобы ничего не упустить. Вы помогаете переехать сотруднику, а для этого нужны:

1. Билеты — поезд или самолет, один человек или вся семья, перевоз багажа и его объем. Все это нужно узнавать заранее.
2. Жилье — благо, что сейчас хватает риелторских сайтов. Можно онлайн согласовать подходящий вариант. Лучше лично проверить состояние жилья и внести оплату. Стандарт — услуги риелтора и первый месяц проживания за счет компании.

Это базовый набор, но есть нюансы. Если у сотрудника есть дети, постарайтесь подобрать жилье недалеко от школы или детского сада. По возможности, попробуйте предложить новый вариант работы для жены/мужа перевезенного человека. Отдельно ценится медицинская страховка.

Зачем все это? Цель — снять всю возможную головную боль с сотрудника. Чем спокойнее ему дастся переезд, тем быстрее он сможет полноценно выполнять возложенные функции.

В упомянутом выше опросе американской компании ALLIED есть данные об удовлетворенности сотрудников после переезда. Из всех опрошенных, 45,4% считают, что преимущества работы не перекрывают всех тягот и проблем переезда. Если вы покажете новичку, что готовы максимально снизить его нагрузку, это поможет ему решиться сменить место жительства.

Что делать после релокейта?

Просто перевезти человека недостаточно. Нужно помочь ему максимально быстро адаптироваться к новым условиям. Что поможет:

1. Правильный welcome-бокс (как его собрать, читайте тут).
2. Душевное знакомство с коллективом. Лучше дополнительно сделать список важных имен, должностей и контактов.
3. Провести экскурсию по офису и окрестностям. Возможно рядом есть интересная кофейня или закусочная.

Будет идеально, если вы проведете сотрудника по новому району, где находится его квартира. Стоит хотя бы просто предложить это сделать. Если откажется, просто запомнит, что даже с такой мелочью ему готовы помогать. Можно заменить это списком важных мест в округе с их адресами (магазины, аптеки, развлечения и т.д.).

Релокейт — это хороший инструмент, но пользоваться им нужно выборочно. Он отнимет у HR много времени и энергии (одно объяснение CEO необходимости релокейта чего стоит), но поможет закрыть самые сложные и важные позиции. Возможно именно этой практики не хватало вашей компании для быстрого роста.